চেম্বার ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার পয়সা পর্যন্ত নিখুঁত

চেম্বার আয় সেটেলমেন্ট সফটওয়্যার কীভাবে কাজ করে?

চেম্বার আয় সেটেলমেন্ট সফটওয়্যার প্রতিটি ভিজিটকে যে চেম্বারে হয়েছে সেখানে ট্যাগ করে, সেই চেম্বারের শেয়ার মডেল প্রয়োগ করে, এবং প্রতিটি পক্ষের অংশ একটি বিবরণীতে জমা করে। Prescriply এটি পয়সা-পূর্ণসংখ্যায় করে তিনটি মডেলে — FULL, SPLIT ও RENT — দৈনিক চেম্বার ঢাকার দিনে এবং মাসিক চেম্বার ঢাকার মাসশেষে বন্ধ করে, তাই একজন মাল্টি-চেম্বার ডাক্তার এক বাক্স কাউন্টার-স্লিপের বদলে প্রতিটি চেম্বারের একটি নিখুঁত বিবরণী পান।

ফি আগে ঠিক হয়, কারণ সেটেলমেন্ট কখনোই তাতে দেওয়া সংখ্যার চেয়ে বেশি নিখুঁত হতে পারে না। প্রতিটি চেম্বার তিনটি ফি নির্ধারণ করে — একটি নতুন-রোগী ফি, একটি রিপোর্ট ফি, এবং একটি ফলো-আপ ফি — এবং রেজিস্ট্রেশনের সময় বেছে নেওয়া ভিজিটের ধরন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিকটি বেছে নেয়। চেম্বারের ফ্রি-ফলো-আপ উইন্ডোর ভেতরের একটি ফলো-আপ ৳0 ধরা হয়, একই নিয়মে — তাই সামনের ডেস্ক কখনো আন্দাজ করে না এবং সেটেলমেন্টে পৌঁছানো পরিমাণ কখনো হাতে টাইপ করা হয় না।

FULL, SPLIT ও RENT — তিন চেম্বার মডেল, পয়সা-নিখুঁত

বাংলাদেশের প্রায় প্রতিটি চেম্বার ব্যবস্থা এই তিন শেয়ার মডেলের কোনো একটির মধ্যেই পড়ে। কোনটি প্রযোজ্য তা চেম্বারের একটি বৈশিষ্ট্য, একবার সেট করা — প্রতি ভিজিটে নতুন করে নেওয়া সিদ্ধান্ত নয় — তাই একবার রেকর্ড করলে সেই চেম্বারের প্রতিটি ভিজিট নিজে থেকেই সঠিকভাবে সেটেল হয়।

এখানে "পয়সা-নিখুঁত" কথাটার আসল অর্থ আছে। যে মুহূর্তে আপনি একটি ফিকে শতাংশ দিয়ে ভাগ করেন, রাউন্ডিং ঢুকে পড়ে। Prescriply প্রতিটি পরিমাণ পূর্ণসংখ্যা পয়সায় সংরক্ষণ করে (৳1 = 100 পয়সা) এবং শুধু প্রদর্শনের সময় রাউন্ড করে। একটি SPLIT-এর জন্য এটি ডাক্তারের অংশ পূর্ণসংখ্যা পয়সা ভাগে হিসাব করে এবং চেম্বারের অংশ বিয়োগ করে বের করে, তাই দুই অংশ সবসময় ঠিক মোট ফি-তে যোগ হয় — এক মাসের ভিজিটেও কোনো আধা-পয়সা ফাঁক থাকে না। RENT নির্দিষ্ট ভাড়া মাসে একবার কাটে, প্রতি ভিজিটে নয়, এবং যে মাস শুরুই হয়নি সেখানে কোনো ভাড়া জমা হয় না।

দৈনিক নাকি মাসিক — ঢাকার ক্যালেন্ডারে সেটেল

শেয়ার মডেল ঠিক করে কীভাবে ভাগ হবে; ক্লোজিং সময়সূচি ঠিক করে কখন সেটেল হবে। একটি দৈনিক চেম্বার — যেখানে কাউন্টার ফি নেয় এবং একই সন্ধ্যায় আপনার অংশ হস্তান্তর করে — ঢাকার দিনে বন্ধ হয়। একটি মাসিক ব্যবস্থা — নির্দিষ্ট ভাড়া, বা মাসশেষে গোনা শতাংশ — মাসজুড়ে জমা হয় এবং ঢাকার মাসশেষে বন্ধ হয়। প্রতিটি উইন্ডো Asia/Dhaka ক্যালেন্ডারের দিন বা মাস, যে সীমানা কিউ, সিরিয়াল রিসেট, ড্যাশবোর্ড ও রিপোর্ট ব্যবহার করে — তাই রাত ১০টায় দেখা রোগী কখনো গতকালের খাতায় পড়ে না। চলতি পিরিয়ডের খোলা ব্যালেন্স আপনি যেকোনো সময় দেখতে পারেন, তাই ক্লোজিং-এর দিন কখনো আচমকা কিছু আসে না। ইন্টারেক্টিভ প্রোডাক্ট ডেমোতে এটি কাজ করতে দেখুন।

একটি ভিজিট সেটেলমেন্টের পরে রেজিস্টার হলে কী হয়?

একটি সেটেল হওয়া ব্যাচ ততক্ষণই আয়ের চূড়ান্ত হিসাব হিসেবে গণ্য হয় যতক্ষণ সেটি তার উইন্ডোর প্রতিটি বাতিল-না-হওয়া ভিজিট ধরে রাখে। যে মুহূর্তে একটি দেরিতে আসা ভিজিট সেই উইন্ডোতে ঢোকে অথচ ব্যাচের অংশ নয়, সেটেল হওয়া মোট আর চূড়ান্ত থাকে না এবং টাকার হিসাব দেখায় এমন চারটি জায়গা — রিপোর্ট, আয়, সেটেলমেন্ট বোর্ড ও ডাক্তারের CSV এক্সপোর্ট — বাস্তবে বিদ্যমান ভিজিটগুলোর ওপর নতুন করে হিসাব করে দেখায়। এটি রিপোর্ট খোলার সময়েই নতুন করে হিসাব হয়, তাৎক্ষণিক কোনো অ্যালার্ট আসে না: কিছুই আপনার ফোনে পিং করে না; পরের বার রিপোর্ট খুললে সংখ্যাটি কেবল সঠিক থাকে, আর বোর্ড পিরিয়ডটি আবার সেটেল করতে বলে। হ্যান্ডওভারের পরে রোগী এলে কোনো আয় নীরবে কোনো স্ক্রিন থেকে হারিয়ে যেতে পারে না।

দ্বিতীয় সুরক্ষা: BM&DC-ভেরিফায়েড প্রেসক্রিপশন অথেন্টিসিটি

Prescriply-কে আলাদা করে তোলে এমন দুটি জিনিসের একটি হলো সেটেলমেন্ট। অন্যটি হলো প্রেসক্রিপশনের নিজের ওপর আস্থা। একজন ডাক্তার তার BM&DC রেজিস্ট্রেশন নম্বর জমা দেন এবং একজন Prescriply অ্যাডমিন তা পর্যালোচনা করেন; অনুমোদনের পর ডাক্তার একটি Verified ব্যাজ পান এবং প্রতিটি প্রেসক্রিপশন একটি পাবলিক অথেন্টিসিটি লিঙ্ক — ও একটি QR — পায় যা রোগী বা ফার্মেসি খুলে নিশ্চিত করতে পারে যে এটি সেই ডাক্তার অ্যাকাউন্ট থেকে ইস্যু হয়েছে এবং পরিবর্তিত হয়নি। এটি একটি স্ব-ঘোষিত নম্বরের ম্যানুয়াল অ্যাডমিন পর্যালোচনা, BM&DC রেজিস্টারের সঙ্গে মিলিয়ে স্বয়ংক্রিয় যাচাই নয়, এবং Prescriply কখনো ডাক্তার অ্যাকাউন্ট ছাড়া প্রেসক্রিপশন ইস্যু করে না। বিস্তারিত বাংলা গাইড: চেম্বারের আয় হিসাব সফটওয়্যার — FULL, SPLIT ও RENT. English: Chamber income settlement software.